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专业法务支招“法定代表人”

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法定代表人是指依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人。公司的部分责任由法定代表人直接承担,而法定代表人的行为也被直接认定为是公司的行为。2012年上海市浦东新区人民法院审理一起上海某某投资管理有限公司法定代表人银某某等非法经营案,非法经营数额高达人民币200余万元。最终被处以严厉的刑事处罚。

法院每年审理的法定代表人违法案子不计其数,主要的原因是法定代表人不清楚自己的权利义务,不懂得权利的边界,职权的范围,导致一系列违法行为的做出,损害了公司的利益,又断送了自己的前程。

易法通为此特设“法定代表人”专题,由易法通六年经验专业律师为您解答。

大家最关注的问题
法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书,是法人向人民法院证明法定代表人身份时使用的文书。

【文书样式】

法定代表人身份证明书

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"法定代表人"的常见问题

法定代表人变更程序是怎样的?

公司法定代表人变更属于工商登记的事项之一,它要求公司在内部形成了变更决议之后,到工商管理部门办理变更登记。并且,《中华人民共和国公司登记管理条例》第二十六条规定,公司变更登记事项,应当向原公司登记机关申请变更登记。未经变更登记,公司不得擅自改变登记事项。

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法定代表人和法人代表的区别?

一、两者的概念不同

法人代表一般是指根据法人的内部规定担任某一职务或由法定代表人指派代表法人对外依法行使民事权利和义务的人,它不是一个独立的法律概念。

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法定代表人任职文件怎么写?

XXX有限公司法定代表人任职文件

根据《公司法》和本公司章程的有关规定,经本公司股东决定,选举为公司执行董事,该执行董事的任职条件符合《公司法》的有关规定......

公司法定代表人的产生是怎样的?

1、有限公司法定代表人的产生

有限责任公司设董事会的,董事长为公司的法定代表人,董事长的产生办法由公司章程规定;不设董事会的,执行董事为公司的法定代表人。

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公司法定代表人的职权有哪些?

法定代表人的职权,有的是法律直接规定的,有的是由公司章程规定的。具体说来,法定代表人的职权有:

(1)对外代表公司的权利,签署法律性文件资料。例如,在办理公司重大事项,为代理人签署授权委托书,在报刊上为公司公开发表声明等。

(2)代表公司签订合同的权利。在订立合同过程中,法定代表人签字常常是合同的生效条件,法定代表人一经签署,合同即为生效。

(3)公司发行债券、股票的,必须由法定代表人签名,公司盖章。

(4)法律、行政法规和公司章程规定的职权。例如,主持股东会,主持董事会等。

专业法务对“法定代表人”的建议

按照公司法,公司法定代表人的行为直接代表公司,因而责任重大,下面是专业律师给法定代表人在公司经营过程中的一些专业建议,希望能够降低法定代表人在执行公司任务时的风险。

一、法定代表人应遵循公司章程。

章程中对股东会、董事会(执行董事)、总经理职权有明确规定,按照章程不越权行使职权是不会产生责任的,建议法定代表人遇重大事项根据章程决定是开股东会或者开董事会(执行董事)并形成书面记录。如果章程中没有明确的,建议交股东会解决或者由股东会授权行使。

二、法定代表人应避免违反公司法规定忠实、勤勉义务而导致赔偿责任。

这主要应该避免公司法规定的禁止性行为:主要是挪用资金、擅自担保、借贷、泄密、账外账、关联交易(与公司实际控制人、股东担保和交易)等。建议如涉及担保、借贷、投资、重要合同可以通过股东会、董事会以分担风险。如果公司不设董事会只设执行董事的,为了安全起见可以提交股东会决定。

三、法定代表人应避免因安全事故、消防而导致责任。

如果出现重伤以上安全事故,应一小时内上报安监部门,否则可能追究刑事责任。建议进行安全生产法的培训。在相关承包合同和制度中明确安全生产具体责任人及安全生产措施;在涉及建筑工程、装修等务必交给有资质的公司,不能交给个人,否则承担连带责任。平时落实消防设施和人员专业培训。

四、法定代表人应避免企业经营非正常风险导致的经济责任。

一般而言,正常市场风险法定代表人不会担责。但如果因担保不慎等导致的资产流失会被股东会追究,所以务必慎重担保,如要担保,应经股东会讨论(不管章程或者股东会授权由您行使),如果是国有企业,还应经国有资产管理部门同意。

五、法定代表人应避免签订违规合同、违规交易导致的刑事责任。

刑法规定了签定、履行合同失职被骗罪,防范的方法是注意对方的履约、资金能力以避免受骗,平时可以事先咨询法律顾问并审查合同。

六、法定代表人应避免因财务问题导致的责任。

国家对财务会计、资金收付等问题监管严厉,因此建议财务人员应持证上岗,平时做好财务合规(税)工作,会计和出纳应单独设立以便相互监督。个人的建议定期审计是最得力的监督措施。

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