【客户案例情况】

我们有个客户，花3万块钱请律师，结果在半年内还被员工仲裁了2次，赔了30多万！

第一次，HR忘记跟技术主管续签劳动合同，要赔他10个月的双倍工资。

第二次，HR不小心把劳动合同原件弄丢，员工直接去仲裁，说公司压根就没跟他签劳动合同，老板又赔了十几万。

老板现在特别憋屈，我都找律师了，结果还有这么多漏洞要赔钱！

一、案例中的失误点

• 公司人这么多，HR只靠表格登记续签时间，很容易忘记续签，公司只能为其买单；

• 基本上90%的企业，跟员工签完合同就锁进柜子里了，也没人去管理，不然也不会出现有合同原件丢了都不知道的情况；

• 打官司就是打证据，公司光有扫描件没有合同原件，在法律看来就等于没签，员工基本上一告一个准，很多老板到现在还不清楚这个规则；

• 公司成千上万份合同只靠人去管理是不行的，遗漏续签、合同丢失都在所难免；

• 老板们一定要明白，传统律师/法务，他只能起到告知风险的作用，或者说他的工作只到帮你起草完合同就结束了，具体到执行还是得靠HR，所以执行层面的风险也是需要去落地的！

企业降低对人的依赖，才是真正强大的开始！

二、额外承担的后果

• 用工管理不是签一个劳动合同就结束了，它是需要动态管理的；

• 用铁皮柜管理合同，这次的丢失肯定不只丢一份，可能是大批量丢失，一个员工告赢了，可能其他员工看到了好处都去模仿，公司又得损失一大笔钱。

没有彻底的执行，再伟大的战略都等于零！

三、易法通给企业的解决方案

易法通推出新型法律顾问，不仅有专业的法务帮你去定制用工必备的一系列文件，还有智能合同风险管理系统，去覆盖传统法务难以触及的合同全流程管理和用工重要节点的智能提醒，从源头帮公司规避仲裁风险！

还能让企业通过花名册管理，随时掌握全员情况：

① 利用电子签技术，实现员工入职必签文件一键签署，防止漏签、及时存证，确保合同原件不丢失；

② 试用期考核、社保缴纳、劳动合同签订和续签节点智能提醒；

③ 在职/离职状态管理，避免劳资纠纷、提升离职交接效率。

利用法务人工和AI两者的结合，我们可以为企业带来更全面、更智能、更高效的法律服务支持。

各位老板，如果您遇到自己不了解的事情，可以多听专业人士的意见。
说不定，一次咨询就能帮你挽救一大笔损失！如果您感觉公司有风险，有漏洞的，都可以来私信我们，为您做一次全面的风险漏洞筛查！

易法通16年已经服务10万多家企业客户，服务经验100%沉淀，我们懂企业更懂行业。