欠钱不还怎么办？催款函来帮您催收欠款！催款函到底是什么东西？有什么用？怎么写？下面就让小编来介绍一下

一、概念

催款函是在商务活动中针对到期应付而未付的欠款，以书面形式提醒并催促对方付款结账的信函。

那么，催款函到底是用来做什么的呢？发了催款函就能要回欠款吗？

二、作用

（一）催收作用

催收是催款函最主要的作用，提醒对方及时付清欠款。

（二）查询作用

催款函能使催款方了解欠款方的相关信息、拖欠原因等，利于后续合作。

（三）凭证作用

当需要通过法律途径来追讨欠款时，催款函可以用来证明债权方的催收行为，成为追究欠款方法律责任的重要证据。

范本戳这：《催款函范文》

三、内容要点和注意事项

（一）标题和编号

催收函可以不编号，但编号有利于查询和联系，建议对催收函进行编号登记，一旦发生因欠款发生纠纷诉至法庭时催收函可成为有利的证据。

（二）催收内容

催收函的目的主要是提醒对方及时支付款项和正式催收欠款，因而应在催收函中写明以下内容：

1、时间：包括欠款时间、欠款到期时间以及最后付款期限。一旦提起诉讼，有明确时间的催收函可起到中断诉讼时效的作用。

诉讼时效是指如果对方的欠款到期了但一直未归还，您可以在法律规定的一段时间内起诉对方，要求对方还钱，这段时间就是诉讼时效。

看看诉讼时效是怎么规定的吧：《诉讼时效如何分类》

如果在这段时间内，您未主张自己的权利，就等于是放弃了欠款，等过了这段时间，您若要起诉对方要求还钱，就得不到法院的支持了。

因此，寄送催款函就能够起到一个中断诉讼时效的作用。

真的吗？：《寄送催款函能引起诉讼时效中断吗》

2、欠款金额

如果有逾期利息的应写明逾期利息和欠款本额。

逾期账款怎么破：《催收逾期贷款的注意点？》

3、催款方的银行账号和联系方式。

拒不还款的后果：为使欠款方尽快还款，可在催款函尾部写明拒不付款的后果，如依据合同规定加收利息、通过法律途径解决还款事宜等。

4、欠款方和催款方的全称、联系方式及催款日期。

注意：根据催款函的不同目的，拟定函件时的语气轻重也应不同。

如果款项还未到期或超期不严重，对方没有恶意欠款倾向，又或者是重要客户，那么催款函语措辞不宜强烈，写清楚基本事实即可。

如果款项支付严重超期，对方有意拖欠甚至不愿付款，那么催款函措辞应相对强烈，催款的内容和时间也应更明确，并更突出催款函尾部关于法律救济的条款。

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